2016年12月15日汽车工程系在教学楼110室举行首次系团总支例会，出席本次会议的有系团总支书记徐传广老师，宣传委员邵明生老师，组织委员时迎闯老师，以及各班团支书和系团总支学生干部及院团委学生，此次会议由汽车工程系团总支书徐传广老师主持。

由徐传广老师就第一次例会宣读团员，章程总则并宣布本系团总支学生干部人员名单，系团总支学生书记陈凯，副学生书记史益标学生宣传委员侯亚奇，学生组织委员杨硕，并进行工作安排和要求。

由邵明生老师和时迎闯老师对各班对各班团支书和本系团总支干部进行工作指导和强调工作要求，要求服从指挥，共同努力，携手发展共计汽车工程系美好未来。

院团委学生干部伊艺同学讲解团籍及团员注册和团费等事项内容及工作重点，分配管理等。要求各班团支书和系团总支学生干部做好上传下达。

系团总支学生书记陈凯强调学生宣传委员和学生组织委员的职责和工作重点和本系团总支干部的工作指划和要求并安排近期工作计划。