918博天堂公务车辆管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强和规范公务用车管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,推进厉行节约反对浪费,创建节约型校园,根据上级有关规定,结合我院实际情况,特制定本办法。
第二条 公务车辆管理与调度由办公室负责。
第二章 车辆安排原则
第三条 车辆安排范围:
(一)918博天堂领导公务用车;
(二)招生就业、校企合作等确需的公务用车;
(三) 处理突发事件用车;
(四) 财务部门涉及一万元以上现金业务、取送机要文件用车;
(五)经批准的其他特殊情况用车。
第四条 部门人员公务外出,原则上不安排车辆,滕州市内凭918博天堂统一办理的公交卡乘车,滕州市以外地区出差按《918博天堂差旅费管理办法》执行。
第三章 车辆安排程序
第五条 公务用车遵循如下派车程序:
(一)滕州市内用车应提前2个小时、滕州市外用车提前1天提出申请,填写《公务用车申请单》,经审批后交办公室。
(二)车辆管理人员凭《公务用车申请单》统筹安排车辆和驾驶员,填写《公务用车派车单》(一式三联:一联驾驶员持有、二联办公室留存、三联门卫留存)。
(三)驾驶员凭《公务用车派车单》出车,任务结束后由驾驶员将第一联交回办公室统计里程,作为考核的依据。
(四)无《公务用车派车单》门卫不得放行,特殊情况来不及办理审批手续的,经领导同意后,由办公室主任或车辆管理人员通知门卫放行,用车后补办手续。
(五)如遇突发事件,918博天堂启动应急预案,由值班领导直接安排用车,用车后补办手续。
第六条 918博天堂公务车辆原则上不外借,特殊情况须经院长批准。
第四章 车辆燃油管理
第七条 车辆统一使用加油卡加油,长途出差在外不能使用加油卡加油的应使用公务卡加油,确需使用现金加油的须经办公室、财务处同意,燃油发票须由带车人签字认可。
第八条 车辆燃油根据《车辆维修保养及用油规定》实行单车核算,节奖超罚。
第五章 车辆维修及保险
第九条 车辆维修保养根据《车辆维修保养及用油规定》实行定点维修,严格申请报批手续。
第十条 车辆保险由办公室进行市场考察后,确定保险公司,统一办理。
第六章 附则
本办法自发布之日起施行,若上级有车辆管理新规定,将重新修订本办法。
附件:
1、918博天堂公务用车申请单
2、918博天堂公务用车派车单
918博天堂
2014年4月1日
附件1 918博天堂公务用车申请单
申请
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用车
部门
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使用
车辆
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出车
时间
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年 月 日 时 分
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驾驶员
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返回
时间
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年 月 日
时
分
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办公室(签名):
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领车人(签名)
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到达地点
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随车人员:
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使用
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里程起止数
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起:
止:
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本趟往返公里数
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用车部门
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院长审批
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用车时间
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月 日至 月 日
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分管领导审批
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用车事由
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办公室主任审批
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部门负责人审批
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到达地点
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领车人
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附件2 918博天堂公务用车派车单
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