各系部、处室:
为贯彻落实918博天堂《精细化管理工作实施意见(试行)》(鲁化院字〔2015〕3号)精神,加强精细化管理,全面提高管理质量,实现管理的制度化、规范化、程序化,综合提升办学水平。根据918博天堂部署要求,各部门要制定具体的精细化管理实施细则,现将有关事项通知如下:
一、制定原则
制定精细化管理实施细则要科学合理,首先明确职责,确定工作要点,规范工作程序,制定工作标准和流程。实施细则内容应包括规章制度、部门工作职责和岗位职责以及工作标准和工作流程。
二、制定内容
1.修订和编制部门工作职责和岗位职责
各部门要按照2015年5月5日组织人事处下发的《关于修订和编制各部门工作职能和岗位职责的通知》要求,修订和编制部门职责和岗位职责,细化处(室)、系(部)之间的职责划分,按时上报材料。
2.完成制度建设三年规划收尾工作
按照《关于进一步加强制度建设的通知》(鲁化院党字〔2012〕9号)文件要求,2013至2015年是制度规划建设年,各部门根据工作职能和业务特点,已着手进行制度的废、改、立工作,制度建设取得了阶段效果。为进一步做好制度建设三年规划收尾工作,各部门在认真梳理前期工作的基础上,深入自查制度建设完成情况,并结合精细化管理和内部控制规范的要求,继续修订完善本部门的规章制度,并于9月30日前将经分管领导签字的制度建设全部材料(加盖部门印章)和电子版报办公室。
3.制定工作标准和工作流程
各部门要在完善工作职责、岗位职责及规章制度的同时,根据工作实际,认真研究制定各项工作标准和执行规范,编制重点工作流程,并于9月30日前将经分管领导签字的书面材料(加盖部门印章)和电子版报办公室。
三、有关要求
精细化管理实施细则制定工作时间紧、任务重,各部门要从918博天堂可持续发展的要求出发,高度重视本次实施细则制定工作,各部门负责人要加强领导,精心组织,明确专人,倒排时间进度,确保在规定时间内高质量完成。
办公室将对上报材料进行整理,报918博天堂审核,并汇编成册,作为今后精细化管理工作执行的标准。
办公室
2015年6月12日 |