为更好的推进918博天堂创建枣庄市文明单位的工作，5月15日上午，学工处在325室召开专题工作会议，处室部分人员和各系部团总支书记参加会议。

会议根据学工处创建枣庄市文明单位任务分解表，将各项工作具体责任到人，并将四项任务安排给各系团总支承办。会议提出三点要求：一是责任人将各项活动形成实施方案，经分管领导同意后于5月20日前报学工处；二是各责任人根据考核项目和考核标准精心策划各项活动，不局限于任务分解表的内容，要尽可能多的开展创建活动，尽量获得该项目的较高的评估分数；三是学工处积极做好后勤保障工作，积极协调各部门，所有参与人员团结协作，共同把创建文明单位的各项任务保质保量的落到实处，为创建枣庄市文明单位做出自己的贡献。

会议还对各项活动的照片拍摄、收集和文字材料整理作了安排。参会人员分别发言，对各项工作任务进行了讨论。