| 为进一步配合学校团委的工作，加强系部与学生之间的联系，及时传达学校的指示和反馈学生的思想动态，电气与自动化技术系团总支拟设立秘书学习部，宣传文体部，组织监察部。 (一) 副书记职责
1、协助团总支书记处理院团委以及上级部门交办的工作事务；
2、统一协调各部门工作，统筹规划团总支各项活动，负责团总支有关文件的修订工作；
3、加强团总支学生干部的队伍建设，提高自身素质，发挥先锋模范作用；
4、召开并主持部长会议和每月例会会议；
5、及时传达上级组织的决议和指示，督促并落实各项工作；
6、落实并开展考核制度。 (二) 秘书学习部职责
1、负责日常资料管理，会议通知，会议记录，平时文字打印，会议考勤，协助、监督和沟通各个部门工作。
2、负责团员管理工作，包括团员推先评优、品德鉴定、综合素质测评及团员档案处理（包括团员的违纪处理、团籍管理）；
3、负责通知、报告、制度等文件的起草、印发、编号、立卷归档。
4、帮助和引导同学们开展社会公益活动,培养艰苦朴素,甘于奉献的生活作风。 (三) 宣传文体部职责
1、负责海报的设计及每次活动的海报制作。
2、负责本系活动的推广及宣传，通过网络、海报等方式广泛宣传报导我系的各项师生活动。
3、做好各项活动前后宣传工作。
4、负责团内举行的日常活动（观看励志电影，有利于促进同学团结的游戏等活动）。 (四) 组织监察部职责
1、负责活动方案的具体组织实施。自学活动策划相关知识，准确把握策划工作重点，负责协助书记处和办公室审核各部门活动策划的合理性和可行性。
2、每周对例会未到者根据奖惩条例进行监督。 3、对大型活动及会议的人员的调配，及秩序进行监管与维护，对未到人员及故意扰乱秩序者，根据学生处规章制度进行相应处分。
4、组织各班团员开展团组织生活，提高广大团员的思想道德修养及政治素养。（自动化系团总支）
电气与自动化技术系团总支 2015年5月26日 |
